The Singing String Ensemble

Het type instrument dat u kiest, hangt af van het type evenement dat u organiseert en de sfeer die u wilt creëren. Als u bijvoorbeeld een formele zakelijke bijeenkomst organiseert, zijn er andere instrumenten passend dan bij een feestelijke gelegenheid. Laat u adviseren met behulp van een omschrijving van de gelegenheid en de gasten. Wij helpen graag.

Bij het boeken van een solist voor een buitenlocatie moet u rekening houden met het weer en de omgeving. Zorg ervoor dat de muzikant beschermd is tegen regen of wind en dat ze het geluid kunnen versterken als dat nodig is. Het kan ook helpen om een back-up plan te hebben in geval van slecht weer. Zeker in de winter kunnen de meeste muzikanten niet optreden buiten.

Een klassiek orkest is een groep muzikanten die samen klassieke muziek uitvoeren. Het bestaat meestal uit een combinatie van blaasinstrumenten, slagwerk, strijkinstrumenten en soms ook piano of harp. De muzikanten in een klassiek orkest zijn vaak getrainde professionals die veel ervaring hebben met het uitvoeren van complexe muziekstukken.

Bij het boeken van een orkest via Evenses wordt alles van de reiskosten tot de benodigde instrumenten en techniek geregeld. U ontvangt een volledig vrijblijvende offerte met een totaalprijs, zo staat u niet ineens voor een verrassing na een geslaagde gelegenheid.

De lengte van de optredens van de orkesten ligt aan de duur die u wilt dat ze spelen op uw evenement. Neem wel aan dat bij het inschakelen van een groot muziekorkest het vaak gunstiger is ze voor meer dan twee uur te boeken, omdat de initiële kosten hoger liggen in verband met opbouw en voorbereiding.

Wij garanderen altijd een passende vervanging voor uw evenement bij een afzegging van onze artiesten. Zo staat u niet met een leeg podium op uw feest en kunt u er zeker van zijn dat alles goed verloopt.

De kosten van het boeken van een orkest hangt heel erg af van de samenstelling van het orkest, des te meer artiesten er ingeschakeld worden des te duurder het wordt. Neem wel aan dat ongeveer duizend euro de bodem ligt voor een groot orkest. Bij een strijkersensemble ligt dit lager. U kunt altijd een vrijblijvende offerte aanvragen om meer inzage te krijgen hoe veel uw favoriete orkest gaat kosten.

Als richtlijn kunt u deze prijzen aanhouden voor live bands.

Kosten bands:

€0        - €500             Hobby band
€500    - €1000           Kleine band
€1000 - €2000            Semi - professionele band
€2000 - €3000            Professionele band
€3000 - €5000            Premium Band
€5000 en hoger          Bekende band

De exacte prijs van het boeken van een live band hangt af van meerdere factoren. Onder andere van de kwaliteit van de live band, de bekendheid van de band, de grootte van de  live band, de duur dat de band live dient te spelen, de benodigde geluidstechniek en ook de reisafstand. Gezamenlijk bepaalt dit de uiteindelijk totaal prijs van het boeken van de band.

De live band staat standaard 30 minuten voorafgaand aan het optreden startklaar. Dit betekent dat alles is opgebouwd en is gesoundchecked. Het is ook mogelijk om af te spreken dat de live band eerder van tevoren startklaar staat. De bandleden zijn natuurlijk dan meer tijd aan de opdracht kwijt, daarom zullen zij een vergoeding voor deze wachttijd rekenen.

De opbouw van bands duurt bij 3 a 4 koppige bands c.a. 45 minuten. Bij grotere bands duurt dit 1 tot 1,5 uur. De hoeveelheid apparatuur passen wij altijd aan aan de groepsgrootte. Is de groep erg groot (meer dan 175 personen), dan zal de opbouwtijd ook langer zijn.

We adviseren om een band zo vroeg mogelijk te boeken, vooral voor populaire periodes zoals bruiloften of feestdagen. Idealiter boek je een band minimaal 3-6 maanden van tevoren.

De meeste bands verzorgen hun eigen apparatuur voor geluid en verlichting, maar voor grotere evenementen of specifieke wensen kan er extra apparatuur nodig zijn. We bespreken de technische benodigdheden vooraf en zorgen ervoor dat alles goed geregeld is.

Alles wat benodigd is voor een geslaagd optreden zit standaard inbegrepen. Dus de prijs is alles-inclusief en er zijn geen bijkomende kosten. Inbegrepen zijn:

• Gescreend, professioneel entertainment

• Niet goed - geld terug garantie

• Reiskosten

• BTW

• Vervangend entertainment bij ziekte

• Online wensenlijst

• Persoonlijke eventmanager

• 24/7 klantenservice

• Op- en afbouw (indien nodig)

• Licht en geluidstechniek (indien nodig)*

• Overige benodigde apparatuur (indien nodig)

• In overleg kan de techniek door Evenses of de band geregeld worden. Echter is dit niet altijd het geval.

De prijs is voornamelijk afhankelijk de volgende factoren:

• De gewenste duur van het optreden
• De reistijd en reiskosten
• (eventueel) benodigde licht- en of geluidstechniek
• Eventuele wachttijd en voorbereidingstijd
• De groepsgrootte
• Bekendheid van de act.

Uiteindelijk is ieder feest uniek. Daarom bespreken we graag uw wensen vooraf en kunnen we een passend voorstel op maat maken.

Een speciaal opgeleid team doet vooraf de screening van ons entertainment. Hierbij kijken we naar:

• ervaring,
• opleiding,
• prijs-kwaliteitsverhouding,
• representativiteit,
• originaliteit
• betrouwbaarheid in het nakomen van afspraken.

Wat wij verder nog doen:

• Alle acts worden vooraf bekeken middels demo's en live optredens.
• Persoonlijke kennismaking voordat acts namens Evenses kunnen optreden
• Ons entertainment heeft ook een online portal waarin ze alle informatie en wensen van uw boeking ten alle tijde kunnen inzien
• Wij bellen en smsen voorafgaand de boeking nog met het entertainment voor een laatste controle
• Wij werken enkel met entertainment waar we zelf achter staan en dat voldoet aan onze kwaliteitseisen. In alle andere gevallen komen ze niet op onze website.
• Omdat we al bijna 15 jaar bestaan hebben we met vrijwel al ons entertainment een jarenlange, goede samenwerking

Het is onze taak om u volledig te ontzorgen zodat u uiteindelijk een geslaagd feest heeft. Zo komt u tot een geslaagd feest:

1. Kijk op onze website en kies het entertainment uit dat u leuk vindt. Lastig kiezen? Neem contact met ons team op en wij helpen u met het vinden van de juiste optie
2. U ontvangt een vrijblijvend voorstel. Past het niet geheel bij uw wensen? Geef het aan, we proberen het dan aan te passen. Is het voorstel wel naar wens? Dan kan u aangeven dat u wenst te boeken.
3. U kunt online uw wensen en overige gegevens doorgeven. Wij maken een overeenkomst en factuur. Dit kan online betaald en ondertekend worden. Wij zullen al het entertainment correct inplannen. Kort voor de boeking nemen we nog even contact op.
4. We zijn er helemaal klaar voor. We gaan er een geslaagde gelegenheid van maken!

Wilt u onverhoopt annuleren? Neem contact met ons op, wij proberen het dan zo goed mogelijk op te lossen voor zowel u als het door u geboekte entertainment. In overleg komen we meestal tot de beste oplossing.

Dit is ons standaard annuleringsbeleid:
Nadat u uw boeking heeft bevestigd, heeft u 14 dagen bedenktijd. U kan dan, zonder opgave van reden, kosteloos annuleren. Dit geldt enkel voor boekingen die verder zijn dan 45 dagen op de dag van boeken.

Indien de bedenktijd is verlopen, of de boeking vindt binnen 45 dagen plaats, rekenen wij een annuleringsvergoeding. U kunt bij het plaatsen van een boeking de annuleringsbescherming afnemen voor 6,8% van het boekingsbedrag.

Annuleren zonder annuleringsbescherming:
20% tot 90 dagen of meer voor de boeking
40% tot 31 dagen voor de boeking
60% tot 14 dagen voor de boeking
80% tot 7 dagen voor de boeking
100% tot 0 dagen voor de boeking

Annuleren met annuleringsbescherming:
tot 90 dagen voor de boeking
20% tot 31 dagen voor de boeking
30% tot 14 dagen voor de boeking
40% tot 7 dagen voor de boeking
50% tot 0 dagen voor de boeking
+
Met flexibele annulering kan Opdrachtgever, mits de leverancier er akkoord mee is, kosteloos de boekingsdatum eenmalig verplaatsen.

Bij bekende artiesten houden wij de annuleringsvoorwaarden aan zoals ze bij deze partij gelden.

U kunt via onze beveiligde online omgeving uw betaling uitvoeren. Wij gebruiken hiervoor de betaalprovider Mollie. U kunt kiezen uit alle gangbare betaalmethoden.

• Ideal
• Bankoverschrijving
• Creditcard
• Paypal
• Apple pay
• Sofort Banking
• Bankcontact
• KBC/CBC betaalknop
• Belfius Pay Button

U kunt de volgende betaaltermijnen kiezen:

• 100% aanbetaling vooraf
• 50% bij plaatsing boeking, resterende 50% 14 dagen voor de boeking
  Enkel voor bedrijven:
• 30 dagen na de boeking betalen (2,9% toeslag)
• 60 dagen na de boeking betalen (6,8% toeslag)

Wij hebben altijd een backup-optie beschikbaar. Ons team is 24 uur per dag bereikbaar. Indien het door u geboekte entertainment vanwege overmacht niet meer kan komen optreden, zetten wij alles op alles om alsnog het optreden door te laten gaan. Omdat we zo een groot netwerk hebben slagen we hier eigenlijk altijd in.