Feest organiseren? Bekijk onze 5 tips

Feest organiseren?  Natuurlijk wilt u een gewelig feest organiseren. Uw bruiloft, bedrijfsfeest of verjaardag is een belangrijke dag. Hier wilt u optimaal van genieten én een goede indruk achterlaten op uw gasten. Maar hoe pakt u dat eigenlijk aan? Wat komt er allemaal bij kijken en hoe weet u zeker dat u alles geregeld heeft voor het slagen van uw feest?  Wij hebben voor u  een hulpzame checklist en stappenplan opgesteld om van uw evenement een geweldig feest te maken!  Lees meer...

 

In 5 stappen het perfecte feestje geven  

Of je nu een ervaren partyplanner bent of gewoon zelf je feest wilt organiseren, een goede voorbereiding is altijd essentieel. Het kan tegelijkertijd best spannend zijn om voor het eerst een feestje te geven. Waar moet je allemaal aan denken? Wat maakt je feest nu echt tot een succes? Komen er wel genoeg mensen opdagen en komt de artiest wel op tijd? Dat soort zorgen komen vaak om de hoek kijken bij het geven van een groot feest of organiseren van een evenement. Je moet ook met ontzettend veel dingen rekening houden. Een spetterend feestje geven vraagt van jou dat je de vijf belangrijkste zaken goed voor ogen houdt. Wij vertellen je graag hoe je het perfecte feestje geeft of evenement regelt. In vijf stappen organiseer jij het leukste feest ooit, zonder stress! 

 

Een feestje geven: zorg voor de beste locatie 

Natuurlijk kun je een feestje geven bij jou thuis, maar als je echt uit wilt pakken kies je voor een feest op een gave locatie. Huur je favoriete kroeg af voor een avond of regel een compleet verzorgde avond in een club. Dat doe je op tijd, zodat je zeker weet dat de locatie voor jouw feest geboekt is. Een goede locatie is sfeervol aangekleed en biedt jou een zorgeloze avond, met goede catering en attente bediening. Het is verstandig na te gaan of de locatie van jouw keuze zulke diensten aanbiedt. Daarnaast is het aan te raden zelf eens langs te gaan om de sfeer te proeven. Wil je bijvoorbeeld een café of club afhuren om een feestje te geven? Bezoek de locatie en ga na of de sfeer bij je past. Word je op vriendelijke wijze geholpen en is het menu helemaal naar wens voor jouw feest? Dan zou deze locatie zomaar eens een schot in de roos kunnen zijn! Als bezoeker kun je natuurlijk zelf eerst het beste ervaren hoe jouw gasten de locatie zullen vinden. Het is jouw feest, dus de locatie moet zeker bij je passen. Boek je locatie ruim op tijd, het liefst een jaar van tevoren als het bijvoorbeeld om een bruiloft gaat. Zo voorkom je dat jouw locatie al bezet is en kom je niet voor teleurstellingen te staan. De beste locatie vinden en boeken is stap één als je een feestje geven wilt. Is het café om de hoek toch niet helemaal jouw ding? Dan kun je ook de hulp van een professioneel entertainmentbureau inschakelen, zoals Evenses. Zo geef je het regelen van de locatie uit handen en kun je je richten op andere aspecten van je feest. Bovendien weet je dan zeker dat je bij een écht goede locatie uitkomt.  

 

Nodig je gasten op tijd uit 

Niets is zo vervelend als een feestje geven waarbij de helft van je gasten niet komt opdagen. Dat wil je natuurlijk het liefst voorkomen. Omdat de agenda’s van jouw familie, collega’s of andere relaties al snel vollopen, stuur je ze op tijd een ’Save the Date’ of ‘RSVP’ als je weet wanneer je je feestje geven wilt. Zo weten ze dat ze deze datum vrij moeten houden omdat jij een feestje gaat geven. Een originele uitnodiging doet de rest. Neem bijvoorbeeld een filmpje op waarin je op ludieke wijze aankondigt dat je gaat trouwen, of kondig je evenement ruim van tevoren aan op social media.   

 

Een originele uitnodiging is onmisbaar als je een zakelijk evenement organiseert. Je kunt op verschillende manieren een uitnodiging versturen. Zorg voor een mooie kaart als je gaat trouwen, of een opvallende mailing als je zakenrelaties uitnodigt. Daarnaast kan een boeiende spreker of een bijzonder optreden jouw evenement of feest extra aantrekkelijk maken. Door je gasten of bezoekers een paar weken van tevoren een reminder te sturen, zorg je dat ze jouw evenement niet vergeten.  

 

Spice up that party! 

Wil je je feest opfleuren met wat extra activiteiten? Goed idee! Huur dan bijvoorbeeld een photobooth, DJ of feestelijke band. Ook voor een simpel jubileumfeest zijn dit soort activiteiten ideaal. Je maakt je feest hiermee net wat specialer en een stuk memorabeler. Bovendien heb je na afloop een leuk aandenken, bijvoorbeeld in de vorm van hilarische foto’s van je vrienden en familie. Een feestje geven wordt zo nog specialer. Een photobooth huur je gemakkelijk via een online entertainmentbureau als Evenses. Liever een fotograaf of verlichte dansvloer? Ook die zijn te huur voor een aantrekkelijke prijs, en maken een feestje geven nog leuker.  

 

Als je je perfecte locatie hebt gevonden maar hier geen catering aanwezig is, regel je die gewoon zelf! Tegenwoordig zijn er allerlei opties voor het verzorgen van heerlijk streetfood, de beste koffie en heerlijke cocktails. Met leuke foodtrucks op jouw feest of evenement krijgt niemand honger en blijven mensen gegarandeerd langer. Zo kun je een feestje geven van ’s ochtends vroeg tot ’s avonds laat. Organisatoren van zakelijke evenementen kunnen niet heen om het inzetten van horeca op een congres of evenement. Ook als je een feestje wilt geven voor vrienden of collega’s kan een goede barista of barman met heerlijke cocktails je feest tot een groot succes maken. Je vrienden en collega’s zullen nog lang napraten over dat ene partijtje waar een heuse cocktailbar aanwezig was, waar ze naar hartenlust cocktails konden drinken. Drie keer raden wie zij de volgende keer zullen vragen om een feestje te geven! 

 

De perfecte manier om herinneringen vast te leggen is het maken van een aftermovie. Hierin komen alle highlights en mooie momenten van je feest nog een keer voorbij. Daarvoor huur je een videospecialist in, of je vraagt een handige vriend jouw aftermovie te schieten. Zo heb je voor altijd die goede herinneringen op zak. Een aftermovie is ook eenvoudig te delen op social media en is daarmee dus ook heel geschikt voor zakelijke events. Een goede aftermovie van jouw congres of evenement is de ideale reclame voor je volgende activiteiten.  

 

Echt uitpakken: boek een act of artiest 

Veel mensen vinden het vanzelfsprekend om een band te huren op een trouwfeest. Waarom zou je dat niet op andere feestjes doen? Er zijn ontzettend veel artiesten die op jouw feest kunnen komen spelen. Ook bekende Nederlandse artiesten zijn te boeken, vaak veel eenvoudiger en goedkoper dan je denkt. Zelfs een feestje geven met een klein budget kan inclusief het inhuren van een act of artiest. Via een evenementenbureau als Evenses boek je jouw artiest al voor enkele honderden euro’s. Zo kan jouw lievelingsartiest komen optreden op jouw verjaardagsfeest, of dat van een vriend of familielid. Als dat geen perfect cadeau is voor de jarige? Verras je vriend, vriendin, vader of moeder en kies eenvoudig uit alle opties die er te vinden zijn.  

 

Een bekende Nederlandse artiest boeken doe je heel eenvoudig online via Evenses. Je ziet hier in één oogopslag welke artiesten er beschikbaar zijn. Wil je bijvoorbeeld een coverband die nummers van André Hazes zingt, of juist een gezellige band die Spaanstalige nummers in zijn repertoire heeft? Je kunt het zo gek niet bedenken, of er is wel een band die jouw lievelingsmuziek speelt. Een feestje geven was nog nooit zo eenvoudig! 

 

Er zit nog een voordeel aan het boeken van een artiest via een professioneel entertainmentbureau. Als je op deze manier je boeking doorgeeft, weet je zeker dat alles tot in de puntjes geregeld wordt. Je hoeft zelf niets te regelen op het gebied van licht en geluid, maar kunt dit volledig overlaten aan de locatie en de organisator. Zij helpen jou je feestje te geven en nemen je zorgen uit handen. Het enige wat jij hoeft te doen is je opmaken voor een fantastische avond!  

 

Schakel een professional in  

Een feestje geven vergt tijd, energie en soms ook wat ervaring. Als je het gevoel hebt dat je wel wat hulp kunt gebruiken kun je een beroep doen op een partyplanner. Een professional inschakelen neemt je een boel zorgen uit handen. Hij of zij fungeert als tussenpersoon, en kan alles regelen op het gebied van locatie, uitnodigingen en het boeken van een artiest. Zo kun jij je bezighouden met de dingen die jij leuk vindt aan een feestje geven. Je gewoon verheugen op je verjaardag, jubileum, evenement of trouwfeest mag natuurlijk ook! 

 

Hoe kom je nu aan een goede partyplanner? Een feestje geven doe je in een handomdraai door online partyplanner Evenses in te schakelen. Online geef je eenvoudig door welke wensen jij hebt, en een medewerker van Evenses neemt direct contact met je op. Je maakt zo altijd gebruik van een ervaren organisator met de juiste contacten. Evenses heeft al ruim duizend feesten succesvol georganiseerd, en kan ook jou helpen je feestje te geven. Door Evenses in te schakelen heb je net dat extra beetje zekerheid dat je feest een spetterende avond wordt. Als je niet weet hoe je echt uitpakt met je evenement of feest kunnen de ervaren partyplanners van Evenses met je meedenken. Weet je ongeveer welke muziek je leuk vindt? Evenses heeft een aantal bands voor je klaar staan die precies in jouw categorie passen. Zoek je nog een mooie locatie? Ook dan kan Evenses je helpen. Alles al geregeld, maar toch het idee dat je wat mist? Evenses zet voor jou de puntjes op de i.  

 

Stiekem hebben we nog één laatste tip: geniet van jouw dag en jouw feestje! Of je er nu voor kiest je feestje te geven met behulp van een professioneel evenementenbureau of niet, geniet van jouw avond en verzamel de mooiste herinneringen! Hoe vaker je kiest voor een feestje geven, hoe beter jij straks weet hoe je dat doet. Maak gebruik van alle gave opties die er zijn om jouw feest of evenement tot een succes te maken, en organiseer zo de avond van je leven. Wat je ook nodig hebt voor een feestje geven, Evenses kan je helpen een ongekend succes te maken van jouw feest of evenement. 

Onze topaanbevelingen

DJ en SaxofonistDJ en Saxofonist boeken | www.evenses.comDJ Maximuss huren | www.evenses.comDJ met Saxofonist boeken | www.evenses.comDJ Percussionist Saxofoon voor bruiloft of feest | www.Evenses.comAllround Feest DJ EvensesDJ met saxofonist voor bruiloft, huwelijk, trouwfeest | te boeken op www.Evenses.comDJ en SaxofonistDJ en SaxofonistDJ en SaxofonistDJ en SaxofonistDJ en SaxofonistDJ en Saxofonist

DJ en Saxofonist

8 Beoordelingen

Spetterende show met DJ én een live saxofonist!

Vanaf
Party CollectiveParty Collective boeken voor uw evenement of festivalCoverband huren voor uw bruiloft of bedrijfsfeestParty Collective boeken voor uw feest | Evenses.comLive band boeken voor uw bedrifjsfeest of verjaardag? | www.evenses.comGezellige band boeken voor uw gelegenheid? | www.evenses.comBand boeken voor uw bedrijfsfeest? | www.evenses.comBruiloft band boeken Rotterdam | www.evenses.comOngelofelijke party band inhuren voor uw evenement? | www.evenses.comLeuke partyband boeken voor uw feest? | www.evenses.comCoverband boeken voor uw gelegenheid? | www.evenses.com

Party Collective

17 Beoordelingen

Deze energieke partyband zet ieder feest op zijn kop! Ze spelen de beste hits van toen en nu.

Vanaf
Two DelightTwo Delight boeken voor uw feest of bruiloft | Evenses.comVoordelig coverbandje boeken verjaardagsfeest | www.Evenses.comCoverbandje huren Utrecht | www.Evenses.comVoordelig coverbandje boeken bruiloft | www.Evenses.comDuo huren voor uw bedrijfsfeest | Evenses.comDuo boeken voor uw feest | Evenses.comPop duo Two Delight Dance | Nu te boeken op www. evenses.comPop duo Two Delight Golden Oldies | www.evenses.comPop duo Two Delight Latin | Te boeken op www.evenses.comTwo Delight

Two Delight

15 Beoordelingen

Een zeer ervaren en allround duo, dat zich ondersteund met backing tracks.

Vanaf
Photobooth LEDBoek nu een fotohokje bij EvensesPhotobooth LEDPhotobooth LEDPhotobooth LEDPhotobooth LEDPhotobooth LEDPhotobooth LEDPhotobooth LEDPhotobooth LEDPhotobooth LED

Photobooth LED

9 Beoordelingen

De mooiste herinneringen aan uw evenement!

Vanaf
ViolisteDuo piano en viool | www.Evenses.com | voor receptie, bruiloft, trouwceremonieDuo pianist en violist | www.Evenses.com | voor trouwen, diner en openingKlassiek muziekduo | te boeken op www.Evenses.com | voor bruiloft, ceremonie, congresStrijkersensemble huren | www.Evenses.com | voor diner, huwelijk, receptie en feestAchtergrondmuziek voor diner, opening of lunchconcert | www.Evenses.comSfeermuziek voor bruiloft, huwelijk en trouwceremonie | www.Evenses.com

Violiste

10 Beoordelingen

De violiste speelt mooie klassieke viool muziek voor uw receptie, diner of ceremonie.

Vanaf
Jimmy HaddersEen top zanger gitarist boeken voor uw evenement? | Evenses.comRock 'n Roll zanger boeken voor uw feest? | Evenses.comEen Zanger-Gitarist huren voor uw huwelijksfeest? | Evenses.comZanger met gitaar boeken voor uw jubileum? | Evenses.comZanger-gitarist boeken voor uw tuinfeest? | Evenses.comZanger-gitarist huren voor uw verjaardag? | Evenses.comJimmy HaddersJimmy Hadders

Jimmy Hadders

6 Beoordelingen

Dé Rock 'n Roll zanger van dit moment. Muziek van Elvis tot Queen, Bon Jovi en Douwe Bob.

Vanaf
Feest acts of artiesten? Bekijk hieronder ons aanbod aan acts en artiesten geschikt voor feesten. Vraag een vrijblijvende offerte aan voor uw favoriet!
Niet nodig
  • Binnen 12 uur reactie
  • Geheel vrijblijvend